Tugas 2K Beserta Jawabannya

1. Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?
Jawab
Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).


2. Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yag di maksud!
Jawab
a. Ekonomis
Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi

b. Berhasil guna (efektif)
Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas

c. Pembagian kerja yang nyata
Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia

d. Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan
Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.

e. Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya

f. Prosedur kerja yang praktis
Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.


3. Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?
Jawab
A. Melaksanakan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan
B. Melaksanakan fungsi manajemen dengan tepat dan benar
C. Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan.
D. Memanfaatkan sumber-sumber dengan tepat


4. Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!
Jawab
Kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam ruang lingkup Organisasi & Metode antara lain :
A. Komunikasi dalam berorganisasi
B. Pentingnya filling sesama anggota organisasi
C. Tata kerja, prosedur dan system kerja
D. Anailisis organisasi
E. Penyimpanan data & dokumen
F. Penyusunan tata ruang & perencanaannya
G. Penyusunan buku pedoman kerja
H. Formulir
I. Penulisan laporan


5. Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan NOKIA di Indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan dengan brand local dan brand-brand terkenal seperti Sony Ericsson Samsung, LG, Iphone, Blackberry? Jelaskan pendapat saudara!
Jawab
Menurut pendapat saya, apa yang sudah dilakukan oleh perusahaan Nokia sudah cukup efektif, karena disamping Nokia sudah mempunyai nama yang cukup besar, Nokia pun selalu mengeluarkan tipe - tipe handphone terbarunya untuk mengimbangi kemajuan tekhnologi. dibanding dengan Blackberry, Sony Ericsson, LG, Motorola, ataupun Samsung sekalipun, Nokia masih bisa menguasai pasar handphone sekitar 27% di Indonesia.